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關鍵詞


百強醫(yī)院、全院級HRP系統(tǒng)、業(yè)財一體化、全面預算管理、智能報銷、資產(chǎn)管理、全面成本核算


01

醫(yī)院概況


山東大學齊魯醫(yī)院是國家衛(wèi)生健康委委屬(管)的三級甲等綜合醫(yī)院,教育部直屬重點大學——山東大學的直屬附屬醫(yī)院,山東大學第一臨床學院,首批委省共建國家區(qū)域醫(yī)療中心(綜合類)牽頭和主體建設單位,國家區(qū)域醫(yī)療中心建設輸出醫(yī)院。


醫(yī)院擁有高質(zhì)量的醫(yī)療服務體系,實際開放床位5300余張,現(xiàn)有臨床醫(yī)技科室58個,其中國家重點學科和國家臨床重點???0個。


在復旦大學醫(yī)院管理研究所2021年度全國醫(yī)院綜合排行榜中排名第24位。


圖片


02

建設概況


打造全院級HRP系統(tǒng),結合現(xiàn)代化管理理念和流程,整合醫(yī)院現(xiàn)有資源和制度流程,打造支持醫(yī)院整體運行管理的統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通、信息共享的系統(tǒng)化醫(yī)院資源管理平臺,補齊內(nèi)部運營管理短板和弱項,助力醫(yī)院實現(xiàn)“向精細化管理要效益”的目標,達到社會效益和服務效能的最大化。


03

建設思路


1、開展醫(yī)院數(shù)據(jù)的全面治理,夯實運營管理基礎,為智慧管理打下堅實的地基;

2、構建醫(yī)院運營管理全面一體化的管理模式,實現(xiàn)運營管理一體化,臨床運營一體化,財務監(jiān)管一體化,預算管控一體化,業(yè)務溯源一體化等各類管理閉環(huán)流程梳理與建設;

3、以管理服務業(yè)務為出發(fā)點,從便民應用服務出發(fā),全面開展便民服務建設;

4、在運營管理應用框架搭建基礎上,建立健全科學有效的內(nèi)部制約機制,促進醫(yī)院服務效能和內(nèi)部治理水平不斷提高,參照《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》結合醫(yī)院的內(nèi)部管理控制要求,構建醫(yī)院全面內(nèi)控管理模式;

5、應用“數(shù)字孿生”理念,實現(xiàn)在孿生的信息系統(tǒng)中,對現(xiàn)實醫(yī)院全域的元素進行1:1的對應表達,實現(xiàn)業(yè)務活動與經(jīng)濟活動的深度融合,使每個業(yè)務發(fā)生對資源的使用消耗均清晰可見,每個資源的使用消耗均可記錄與追溯,為醫(yī)院管理者提供真實有效的決策依據(jù)。


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主要建設成效


1、夯實信息基礎,打造互聯(lián)互通平臺

完善基礎數(shù)據(jù)治理,規(guī)范基礎信息管理,梳理全院科室組織架構、職工信息、供應商信息等基礎化內(nèi)容,建立統(tǒng)一化、標準化管理體系,夯實醫(yī)院信息一體化管理系統(tǒng)基礎;明確各部門職責,規(guī)范管理制度,按照流程制度分解工作,設定崗位權限;建立連接各部門業(yè)務系統(tǒng)的信息通道,打通部門與部門、業(yè)務與業(yè)務之間的數(shù)據(jù)傳輸,實現(xiàn)了各業(yè)務系統(tǒng)的互聯(lián)互通。


2、業(yè)財一體化,實現(xiàn)醫(yī)銀直聯(lián),加強業(yè)財管控

打通財務系統(tǒng)和各業(yè)務系統(tǒng)的連接,實現(xiàn)收入、藥品、物資、資產(chǎn)、工資、報銷等業(yè)務自動生成憑證;加強財務監(jiān)控,使財務可以監(jiān)控到業(yè)務明細,包含藥品入出庫明細、物資入出庫明細等;實現(xiàn)財務與業(yè)務的自動對賬,及時發(fā)現(xiàn)賬務問題。


銀醫(yī)直聯(lián)實現(xiàn)了網(wǎng)銀直接支付、自動獲取銀行對賬單數(shù)據(jù)、加強項目經(jīng)費管理:財務支付業(yè)務和銀行支付系統(tǒng)直接對接,在支付款項時自動識別并獲取收付款對象的賬號信息,規(guī)避了人工操作帶來的失誤和安全風險,提高了銀行支付數(shù)據(jù)的準確性;從銀行系統(tǒng)中自動獲取銀行回執(zhí)單明細,實現(xiàn)銀行賬自動對賬,提高了銀行賬對賬的時效性,降低資金管控的難度和風險;從銀行的實時交易明細中獲取項目經(jīng)費到賬信息,建立項目經(jīng)費池,開展項目經(jīng)費的自助認領或分配工作,加強項目的經(jīng)費管理。

 

以HRP系統(tǒng)為紐帶將醫(yī)院臨床醫(yī)療業(yè)務、后勤服務業(yè)務、行政管理業(yè)務、銀行支付業(yè)務以及財務監(jiān)管業(yè)務鏈接在一起,優(yōu)化業(yè)務流程提升工作效率的同時,加強信息化管理手段,提高財務監(jiān)管力度,從而實現(xiàn)業(yè)務流程規(guī)范化、運營管理智能化、內(nèi)控監(jiān)管智慧化。


3、全面預算管理,強化預算約束

建立了全面的預算管理體系,預算貫穿了整個醫(yī)院經(jīng)濟管理流程的始終,從醫(yī)院總體預算規(guī)劃、科室預算編報,到業(yè)務部門的預算執(zhí)行、智能部門預算監(jiān)控,最后到財務監(jiān)管部門的預算結果分析,形成了預算全閉環(huán)的管理流程。

 

在各個業(yè)務點實現(xiàn)預算自動管控:①資產(chǎn)采購、入庫以及付款都和采購預算聯(lián)控,做到?jīng)]有預算不采購,沒有預算不入庫,沒有預算不付款;②財務記賬、智能報銷和資金預算的聯(lián)控,實時監(jiān)控資金預算的執(zhí)行情況和預算余額,加強醫(yī)院內(nèi)控管理。

 

全面而嚴謹?shù)念A算管理,使醫(yī)院運營過程中的資源配置更趨于合理化,從而也使得醫(yī)院運營管理更加精細化和規(guī)范化。


4、智能報銷:線上操作,提升工作效率

智慧報銷系統(tǒng)的建設實現(xiàn)了報銷材料線上提交、審批,報銷記錄及審批進度線上查詢,補貼、補助自動核算、自動支付,解決了職工填報報銷單的時間和地點的局限性,使報銷行為更為靈活和方便;發(fā)票O(jiān)CR識別,自動識別發(fā)票真?zhèn)沃貜托畔?/strong>,加強了對發(fā)票的管理,提高發(fā)票復核效率,減輕財務人員復核發(fā)票的工作量;智慧報銷結合預算控制,報銷人員可實時查看預算使用情況和剩余情況,做到業(yè)務管理的清晰化和透明化,使得預算管理更加有效可行。

 

智慧化報銷改變了紙質(zhì)單據(jù)反復流轉(zhuǎn)的繁瑣流程,提高了職工報銷效率;在報銷環(huán)節(jié)上加強了部門預算的管控,規(guī)范院內(nèi)報銷制度的同時,也強化了醫(yī)院的內(nèi)控制度。


5、加強資產(chǎn)管控,優(yōu)化管理流程

為全院固定資產(chǎn)建立了“三賬一卡”的管理模式,實現(xiàn)賬賬相符,資產(chǎn)賬和財務賬一致;實現(xiàn)資產(chǎn)卡片的全生命周期管理,追溯資產(chǎn)管理記錄,便于統(tǒng)計資產(chǎn)在醫(yī)院的成本投入;優(yōu)化各部門資產(chǎn)管理流程,加強內(nèi)控管理。


6、開展全面成本核算,加強精細化運營管理

科室全面的成本核算,以醫(yī)院、科室為核算單元,反映醫(yī)院、科室的運營效益情況,通過收入、成本的構成情況,分析醫(yī)院級、科室級資源消耗和業(yè)務發(fā)展趨勢;項目、病種成本核算,以醫(yī)療服務項目和病種為單元,分析醫(yī)療項目、病種的成本構成情況,反映院內(nèi)的醫(yī)療行為和資源消耗情況。通過全面成本核算,加強醫(yī)院成本精細化管控,優(yōu)化醫(yī)療資源,提高醫(yī)療資源使用效率。



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